Jumat, 13 September 2013

Sharing About MS. Word 2010

Microsoft Word

Microsoft Word adalah perangkat lunak yang di gunakan untuk mengolah data.Microsoft Word merupakan program aplikasi dari Microsoft Office yang biasa sering di gunakan untuk Pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya. sekarang hampir semua lapisan masyarakat menggunakan komputer terutama microsoft office word untuk aktifitasnya, seperti halnya siswa, guru, pekerja, pengusaha, dan hampir semuanya menggunakan office word untuk menunjang aktifitasnya.



Di dalam microsoft word terdapat banyak sekali menu-menu yang berisi tentang perintah perintah yang dapat mempermudah dan memperbagus pekerjaan . Yaitu sebagai berikut :
1. Menu File







New                       : Membuka dokument baru yang masih kosong
Open                      : Membuka file dokumen yang telah disimpan
Close                      : Menutup dokumen
Save                       : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
Save As                  : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lainSeacrh                    : Mencari teks tertentu dari suatu file
Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
Page setup              : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
Print Preview          : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
Print                       : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
Send to                  : Mengirim dokumen melalui e-mail
Propertise              : Mengetahui beberapa keterangan mengenai isi dokumen
Exit                        : Menutup program Ms. Word
2. Menu Home, Submenu Home


Bold                      : Digunakan Untuk Mempertebal Tulisan 
Italic                      : Digunakan untuk memiringkan tulisan 
Underline               : Digunakan untuk memberi garis bawa pada tulisan
 Stiket Hrought       : Memberi coretan pada tulisan
 Subscript               : Memperkecil font tulisan
 Superscript            : Memperbesar tulisan
Font                       : Untuk memberi model pada tulisan
 Font Size               : Memberikan ukuran pada tulisan
Texs Hightlight        : Memberikan warna pada blok
 Font color              : Memberikan warna pada tulisan
 Grow font               : Untuk menambah ukuran tulisan
Shrink font              : Untuk mengurangi ukuran pada tulisan
Botom Border         : Untuk memberikan Tabel 
Aligh Texs Lift         : Untuk menulis rata kiri
 Center                     : Untuk menulis rata tengah
  Aligh Texs Figt        : Untuk menulis rata kanan
 Justify                      : Untuk menulis rata kanan dan kiri
Line Spacing            : Digunakan untuk memberikan ukuran spacing (space)
Decrease indent        : Untuk menggeser tulisan ke kiri
Increap indent           : Untuk menggeser tulisan ke kanan
3. Menu Insert, Sub menu insert


Break                    : Menentukan jenis perpindahan halaman
Page Numbers       : Memberi nomor halaman
Date and time        : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
Autotext                : Menyisipkan kata
Field                     : Menyisipkan field
Symbol                 : Menyisipkan symbol ke dalam teks
Comment              : Menyisipkan komentar
Reference             : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
Web Component  : Menyisipkan komponen dari web
Picture                  : Menyisipkan gambar
Diagram                : Menyisipkan diagram
Text Box               : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam     
File                       : Menampilkan toollbar markup
Object                  : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
Bookmark            : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam
Hyperlink             : Menyisipkan hyperlink pada teks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

4. Page Layout



Margins       : Memberikan ukuran untuk menulis bagian kanan , kiri ,atas , bawah
Water mark : Untuk memberikan bayangan tulisan pada belakang tulisan 
 Page color   : untuk memberikan Warna pada page (kertas)
Pege Border : Digunakan untuk memberi border
Pege size      : Digunakan untuk memberi ukuran pada kertas
Orientation   : digunakan untuk mengubah bentuk kertas , horisontal atau fertikal
 Coluns         : Mengubah model Paragrafnya menjadi seperti Pada majalah
Themes        : Untuk memberikan tema pada microsoft word
Line number  : Untuk Memberikan nomor pada sisi kertas
Bring To font : Untuk memberikan obyek terpilih di depan Semua Obyek Di gambar.

5. Reference


Tabel of contens : Di gunakan untuk mengolah daftar isi
Insert fortnot      : digunakan untuk menyisipkan catan kaki
Insert citation     Digunakan untuk memberikan sisipan langsung di tepat cursor yang aktif
Index                 : Mengelola daftar data yang ada di buku

6. Mailings


Envelopes               : Membuat dan mencetak kop surat tanggal 
labels                       : Membuat dan mencetak label tunggal 
Start Mail Marge       : Membuat dan mencetak dokumen berbentuk surat proposal 
Select repecient       : menentukan dokumen yang di gunakan 
Edit Refint List          : mengkoneksi dokumen ke sumber data 
high ligh merge field : menambah place hokdes 
Addres blok              : menyetarakan bentuk penulisan alamat kop surat proposal 
Griting line                : membuat pembuka surat yang berbentuk sama dengan semua surat
insert merge field     : membuat label surat berikan nama  alamat customer 
Mact field                   : mencocokkan sumber data dengan kop surat 
Update label              : Memperbaharui label 
Preview Result         : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan atau eror
find repient                : Menemukan penerimaan 
auto chek for error    : kusus di gunakan untuk menangani kesalahan 
finis & merge             : Akhir dan pembangunan   

7. Review 


Spiling andgrammar   : mengoreksi ejaan 
Resecerh                   : membuka panel penelitian refresing 
Thesaurus                 : saran kata yang sepadan 
Translate                   : menerjemahkan bahasa Indonesia ke bahasa inggris atau sebaliknya
Trenslation screen tip : memungkinkan suatu Screen tip menerjemehan ke bahasa yang lan 
Set languuage             : mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih 
Wourd count             : menemukan banyak banyak kata , paragraf ,dan kalimat di dalam dokumen
 8. View



Normal                         : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
Web layout                   : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
Print layout                    : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
Outline                          : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
Task Pane                     : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
Toolbars                       : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
Ruler                             : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
Gridlines                        : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
Documents Map            : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
Header Footer               : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
Footnotes                     : Melihat catatan hasil foot note
Mark up                       : Menampilkan toollbar markup
Full Screen :                 : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
Zoom                           : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

Fungsi-fungsi Microsoft word 
      

A. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan
Dengan aplikasi ms word kita sangat terbantu untuk menuntaskan  semua pekerjaan tidak bisa dibantah lagi. mulai dari sekedar iseng nulis, hitung tabel, sampai membuat gambar bisa kita lakukan di Ms. Contoh kecil saja, di ms word kita bisa membuat garis dengan beraneka ragam pilihan hanya dengan 1 atau 2 kali klik mouse. Bayangkan bagaimana susahnya kalau anda harus menggunakan penggaris. Pekerjaan anda bisa lama sekali selesainya.

B. Menghemat Waktu
Sudah jelas sekali dengan adanya komputer dalam kasus ini program ms word bisa menghemat waktu. Bayangkan saja jika anda ingin mencetak undangan yang sama dalam jumlah banyak dengan hanya menggunakan mesin ketik. Bisa berhari-hari selesainya. Kalau dengan ms word kita bisa menggunakan copy paste atau mail merge untuk membuat surat massal.




0 komentar:

Posting Komentar