Sharing About Ms. Access 2010

Microsoft Access 2010

Microsoft Access adalah software database dan pemrograman visual yang sangat handal untuk sistem manajemen database refasional. (Relational Database Management System / RDMS )

Lembar Kerja MS.Access

Pertama kali menjalankan microsoft access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan anda dapat membuat data base baru

dengan dua cara.

1. Blank Access Database

2. Access database Wizards, Pages, and Projects dan adalagi pilihan yang disediakan yaitu Open Existing         File.

Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS. Access

1. Blank Access DataBase       : Digunakan untuk membuat data base baru yang masih kosong dan anda                                                        dapat menambahkan Obyek tabel, Query, Form, Report, dan Obyek                                                            lainnya.

2. Blank Data Access Page      : Digunakan untuk membuat data base baru yang di berikan oleh MS.                                                            Access secara bertahap

3. Projects Existing Data           : Digunakan untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang di                                                       berikan oleh MS. Access

4. Open end Existing File          : Dipakai untuk membuka file database yang telah di buat sebelumnya.

Bagian-bagian dalam DataBase

Database                      : Kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang                                                  saling berhubungan.

Tabel                            : Kumpulan dari beberapa record dan fields

Fields                           : Atribut yang di miliki oleh suatu tabel

Record                         : Isian data yang di miliki oleh tabel.

Data Type                    : Mengatur Jenis data yang di buat

Field Properties            : Mengcofigurasi data yang sudah kita buat.

Query

Query                           : Permintaan data kita berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam tabel                                                menjadi satu informasi yang bisa di mengerti, seperti mengelompokkan sepuluh                                              penjualan terbesar oleh Customer yang di miliki ia bisa berdasarkan pada satu tabel                                      saja, atau pada dua atau lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah                                            ada.

Dengan Query kita dapat :

1. Menampilkan data-data tertentu pada suatu tabel.

2. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat antar table itu ada Field yang berhubungan

3. Dapat melakukan oprasi perhitungan.

Form

Form di gunakan untuk mempresentasikan ke user atau menerima titipan dari user data dalam table / query dalam bentuk interface grid,tombol,

dan lain-lain control windows form dalam access biasa di masukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja

dalam Transaksi Master Detail.

Langkah-langkah perancangan DataBase

1. Apa tujuan DataBase yang anda buat.

2. Tentukan tabel-tabel yang di perlukan dalam DataBase.

3. Tentukan field-field yang di perlukan dalam Tabel.

4. Identifikasi field-field yang memiliki nilai unik.

5. Tentukan relasi / hubungan relasi antar tabel.

6. Buatlah desain database anda.

7. Masukkan data dan buatlah obyek-obyek database lainnya. ( Tabel, Query, Form, Report, dan Modul )

Membuat DataBase

Ada 2 untuk membuat DataBase :

1. Blank DataBase

    Metode ini lebih fleksibel karena anda bisa mendefinisikan sendiri tabel, form, report, dan obyek-obyek         lainnya.

2. DataBase Wizard

    Metode ini akan memandu anda dalam pembuatan tabel, form, report untuk jenis database yang anda pilih     yang sudah tersedia dalam MS. Access.